Administrativ chef

Sortera på publicering: 2018-04-13

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.

Institutionen för fysik och astronomi är en av de största på Uppsala universitet med cirka 400 anställda och 11 olika avdelningar och ligger vid Ångströmlaboratoriet i Uppsala. Institutionen bildades i januari 2010 genom att slå samman den tidigare institutionen för fysik och astronomi med institutionen för fysik och materialvetenskap. Webbsida: http://www.physics.uu.se.

På institutionen bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass med stort intresse från både företag och akademi. Vi har flera stora externfinansierade forskningsprojekt, ofta i internationellt samarbete, och vi ser en fortsatt tillväxt. 

Den administrativa gruppen ger stöd till både institutionsledning och anställda i ekonomifrågor, personalfrågor, verksamhetsplanering och övrig administration. Institutionens administratörer deltar aktivt i utveckling av administrativa rutiner för ekonomi-, personal- och övrig administration samt i arbetet inom arbetsmiljö- och jämställdhetsområdet.

Vi söker nu en Administrativ chef vid Institutionen för fysik och astronomi (IFA).

Arbetsuppgifter: Som administrativ chef får du en viktig roll för institutionens framgång och utveckling. Det blir din uppgift att supportera såväl prefekt som kärnverksamhet med ekonomi, administration och långsiktig verksamhetsplanering. Du leder, utvecklar och samordnar de administrativa funktionerna inom institutionen. Detta innebär dessutom att du har ett fokus på lokalplanering, infrastruktur och HR-frågor.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig med relevant högskoleexamen med inriktning mot personaladministrativa frågor eller annan motsvarande kompetens .  Du har ledarerfarenhet och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Som person är du självständig, har en god förmåga att samarbeta, skapa struktur och ett proaktivt arbetssätt.

Du är också  analytisk, tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du är tydlig i din kommunikation och har förmåga att på ett balanserat sätt hantera olika situationer. Du har en god förmåga att skapa goda och respektfulla relationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med utvecklings- och förändringsarbete. Erfarenhet av arbete med liknande arbetsuppgifter inom statlig/offentlig sektor är också meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Vi erbjuder en spännande roll i en dynamisk och stimulerande miljö.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2018-08-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Mercuri Urval AB, Caroline Kock, Mobil: 0705-110390, e-mail Caroline.Kock@mercuriurval.com

Prefekt Olof Karis, Mobil: 070-4250329, e-mail: prefekt@physics.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 15 Maj 2018, UFV-PA 2018/1087.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.